Na een jarenlang proces wordt de participatie voor de omgevingsvergunning “Afwijken bestemmingsplan Watertorenterrein” in 2023 afgerond. Net voor de kerstvakantie zal de complete vergunningaanvraag bij de gemeente worden ingediend. De vergunningaanvraag bestaat uit een uitgewerkt plan met heel veel bijlagen. Alle voor de beoordeling benodigde onderzoeken zitten erbij. En ook het participatieverslag wordt dan aan de gemeente aangeboden.
Omdat we in 2019 hadden beloofd dat we alle partijen nog over de uitkomsten van de participatie zouden informeren hebben we op 29 november van 17-20 uur een openbare inloopavond georganiseerd in De Lockhorst. De participatiegroep, omwonenden, de Gemeenteraad, het college van B&W en alle andere geïnteresseerden werden uitgenodigd om persoonlijk te worden geïnformeerd over de plannen.
Projectleider Hanieh Alesaeidi verwelkomde de meer dan 200 gasten en leidde ze naar haar collega’s die met behulp van wandpanelen, een maquette en een videopresentatie uitleg gaven en alle vragen beantwoordden. Bij de opening werd tegelijk een nieuwe website gelanceerd waarop alle informatie over het project staat. https://watertoren-terrein.nl/Met behulp van een QR-code konden de gasten direct op de website komen en reageren op de plannen. Maar ook de ouderwetse manier met gele post-its was nog beschikbaar.
Op de website was gelijk ook het concept-participatieverslag geplaatst, daarin staan alle adviezen die in het verleden waren gegeven. Dit heeft geleid tot een Programma van aandachtspunten (PvA) wat aan de ontwerpers is meegegeven. In het participatieverslag wordt verantwoord hoe de adviezen uit het PvA in het ontwerp zijn vertaald of niet. Ook bij de wandpanelen werd gedetailleerde uitleg over het ontwerp en de procedure gegeven en veel vragen werden beantwoord. Specialisten Gert Schouwstra (AA-Planadvies), Margot Boiten en Sebi den Breejen (Rho adviseurs), Bruno Wöber en Coen Tempelaars (West8), allemaal gaven ze vanuit hun eigen vakgebied een toelichting op het ontwerp en de procedure. Aan het eind van de avond kon worden teruggekeken op een geslaagde avond, het doel om zovele mogelijk mensen tegelijk te informeren over de plannen was gehaald.
Op het concept-participatieverslag kan nog worden gereageerd tot 13 december.
Dat kan bij voorkeur via het reactieformulier op de website, of anders met een mail aan de projectleider hanieh@aa-planadvies.nl.
Dit is de tussenstand van de eerste week na de inloopavond:
- Aantal keren dat de website is bezocht vanaf 29 november 3.348 x
- Aantal unieke bezoekers op de website vanaf 29 november 1.500 x
- Aantal inschrijvingen nieuwsbrief via de website 137 x
- Aantal registraties belangstelling woningen via de website 88 x
- Aantal keren dat het onderdeel participatie is bekeken 278 x
- Aantal participatiereacties via de website 11 x
- Getekend op de presentielijst op de inloopavond 88 x
- Aantal participatiereacties op de inloopavond 12 x
- Verschillende soorten reacties per e-mail 14 x
Voor de volgende fase (bouwen en inrichten) zal in 2024 een nieuw participatieproces worden gestart.